根據(jù)教育部2021年度高校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊工作安排并結(jié)合我校的實際，凡有2021屆春季成人高等教育和網(wǎng)絡(luò)高等教育畢業(yè)生的各辦學(xué)單位，統(tǒng)一要求在2020年12月25日（星期五）下午17:00以前完成本單位畢業(yè)生數(shù)據(jù)申報。

本次畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核總校將繼續(xù)使用綜合管理平臺中的“畢業(yè)管理”功能，對學(xué)生學(xué)制、成績、學(xué)費、新華社畢業(yè)照片等進行自動審核后統(tǒng)一生成畢業(yè)生清單。（查看方式：登錄綜合管理平臺→我的桌面→畢業(yè)管理→畢業(yè)初審→選擇畢業(yè)批次‘成教或網(wǎng)教2021春季畢業(yè)’→查看本單位‘可以畢業(yè)’學(xué)生）

對于學(xué)制期滿的學(xué)生，請清查在平臺中已開課但還無成績記錄或成績不合格的課程，查找原因及時彌補。

2021春季畢業(yè)生正常對應(yīng)2018秋季入學(xué)學(xué)籍注冊批次，對于在2018春季及以前批次已經(jīng)注冊的學(xué)生，凡本學(xué)期末符合畢業(yè)條件的，如發(fā)現(xiàn)其未在畢業(yè)初審平臺里出現(xiàn)，請各單位在‘畢業(yè)管理’下面的‘畢業(yè)申報’模塊里，先行選擇‘2021春季成教（或網(wǎng)教）畢業(yè)’批次，進入后再自行使用‘添加學(xué)生’功能按鈕將預(yù)畢業(yè)數(shù)據(jù)添加進‘畢業(yè)初審’模塊里。總校將把這些數(shù)據(jù)統(tǒng)一納入2021春季畢業(yè)生的初審數(shù)據(jù)中進行審核處理。

學(xué)生繳費信息全部通過綜合管理平臺“財務(wù)管理”系統(tǒng)審核，各單位辦理繳費相關(guān)事宜請直接與計劃財務(wù)中心胡錦云老師聯(lián)系（028-83206409）。由于財務(wù)手續(xù)周期較長，凡‘畢業(yè)初審’模塊里顯示學(xué)生繳費不足的各單位，務(wù)必在畢業(yè)初審平臺關(guān)閉前完清學(xué)生有關(guān)費用手續(xù)。如未按規(guī)定時間向總校完清費用，導(dǎo)致學(xué)生畢業(yè)審核未通過，不能辦理畢業(yè)證的，由各單位自行負(fù)責(zé)。

請各單位認(rèn)真及時按照操作流程，提前在系統(tǒng)中清查學(xué)生的學(xué)費情況和成績等信息，以免影響畢業(yè)生數(shù)據(jù)的生成。對于2020年12月25日以后才滿足所有畢業(yè)申報條件的合格數(shù)據(jù)將統(tǒng)一納入下一批次畢業(yè)數(shù)據(jù)。

凡進入畢業(yè)初審平臺的學(xué)生，在線學(xué)習(xí)操作也將在2020年12月25日下午17時和畢業(yè)初審平臺同步關(guān)閉鎖定，待畢業(yè)生學(xué)歷信息電子注冊工作結(jié)束時再開啟，以確保畢業(yè)初審平臺里的所有信息不再變動。畢業(yè)生基本信息核對表掃描件上報截止時間和畢業(yè)預(yù)審平臺關(guān)閉時間同步，如未按照規(guī)定及時上報完整合格的畢業(yè)生基本信息核對表掃描件的單位，總校將不予進行畢業(yè)審核并上報其學(xué)歷電子注冊信息。

特別強調(diào)：自2019屆秋季畢業(yè)批次起，為規(guī)范畢業(yè)生數(shù)據(jù)信息，確保零差錯，將嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于加強我校成教、網(wǎng)教新華社圖像采集學(xué)歷照片等基本信息校對的通知》（繼教教管【2018】29號）文件精神。

待畢業(yè)初審平臺審核結(jié)束并下發(fā)證書編號后，請學(xué)習(xí)中心及時準(zhǔn)備以下書面材料：①《畢業(yè)生驗印總表》（A3紙打印）一式三份，《畢業(yè)生電子注冊責(zé)任書》（A4紙打?。└饕环?，每份文檔必須由辦學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)并蓋章；②送總校蓋章的學(xué)生檔案，包括學(xué)籍表及畢業(yè)論文（設(shè)計）考核表、畢業(yè)生登記表等。辦理的詳細流程請參看：學(xué)院綜合管理平臺→下載中心→文件下載→管理分類，選“文件匯編”→《繼續(xù)教育辦學(xué)單位管理手冊》（2019年6月版）→“畢業(yè)證辦理及畢業(yè)生檔案管理辦法”。上報表格見附件。辦學(xué)單位請于2021年3月1-19日期間將材料報至總校辦理有關(guān)畢業(yè)證書發(fā)放手續(xù)。

對于畢業(yè)數(shù)據(jù)審核期間出現(xiàn)的任何畢業(yè)資格問題，如有疑問，可撥打電話028-83202272（成教畢業(yè)審核）、028－83202264（網(wǎng)教畢業(yè)審核），咨詢我院教務(wù)管理中心學(xué)籍管理辦公室。

請各單位隨時留意學(xué)院網(wǎng)站上或QQ工作群里的最新通知公告。

教務(wù)管理中心

2020年11月4日