金融業(yè)WPS高級數據處理
本課程由INFOCHINA專為金融行業(yè)WPS用戶設計,是行業(yè)內第一個WPS培訓課程,INFOCHINA版權所有。?
課程簡介????
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上百個日常工作中出現頻率最高的、最具代表性的情景實例,通過INFOCHINA獨創(chuàng)的5S教學法,全新演繹WPS表格操作技巧、專業(yè)報表輸入、公式與函數、數據管理與透視表、高級圖表等技術,助力員工徹底改變工作方式,提高工作效率,幫助企業(yè)建立永久競爭力。?
培訓對象?????
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本課程適用于金融行業(yè)財務會計、人力資源、行政文秘、客戶經理、信貸等各崗位工作及管理人員。?
學員基礎???
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了解IF、VLOOKUP等常用函數。???
學習目標???
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1.掌握飛一般的數據輸入速度,讓我們更有效率;
2.設計具有國際水準的專業(yè)數據報表,讓老板(客戶)賞心悅目;
3.讓同樣的數據處理工作一輩子只做一次,徹底改變工作方式,從此告別加班;
4.創(chuàng)建“會說話”的專業(yè)數據圖表,讓老板(客戶)一目了然;
5.隨心所欲進行數據管理與數據分析,讓我們的數據井井有條。?
培訓大綱???
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第1章?掌握飛一般的數據輸入速度(2h?)???
1.1??WPS四種數據類型???
1.2??數值型數據的輸入技巧???
1.2.1?負數及貨幣符號的輸入規(guī)范???
1.2.2?瞬間完成銀行卡號、身份證號等輸入???
1.2.3?瞬間完成三種情景下的批量序號輸入???
1.2.4?瞬間完成復雜產品編號的批量輸入???
1.3??文本型數據的輸入技巧???
1.3.1?瞬間完成序列文本的輸入???
1.3.2?瞬間完成相同文本的間隔輸入???
1.3.3?借助數據有效性實現關鍵字段的精準輸入???
1.4??日期型數據的輸入技巧???
1.4.1?輸入當前日期及時間的快捷鍵???
1.4.2?輸入今年或其他年份日期的快捷方法???
1.4.3?日期的批量填充???
1.5??公式和函數的輸入技巧???
1.5.1?函數的快捷輸入方法???
1.5.2?瞬間完成數萬行公式的填充???
1.5.3?公式的批量修改???
第2章?設計令人賞心悅目的專業(yè)數據表(1h?)???
2.1??創(chuàng)建專業(yè)的數據報表???
2.1.1?專業(yè)報表經典設計樣表???
2.1.2?專業(yè)報表的六大規(guī)范???
2.1.3?創(chuàng)建專業(yè)報表???
2.1.4?條件格式實現專業(yè)報表的數據可視化???
2.1.5?專業(yè)報表的可打印性設置???
2.2??創(chuàng)建專業(yè)的模板報表???
2.2.1?WPS模板的使用???
2.2.2?模板報表的限定輸入及溫馨提示???
2.2.3?模板報表的區(qū)域保護???
2.3??創(chuàng)建專業(yè)的數據源表???
2.3.1?WPS數據源表的規(guī)范???
2.3.2?不同位置數據源表的查看與比對???
第3章?借助函數進行高效的數據處理(4.5h?)???
3.1??函數基礎知識????
3.1.1?公式運算符及優(yōu)先級????
3.1.2?絕對引用、相對引用?與混合引用???
3.1.3?名稱的定義與使用????
3.2??常用邏輯和信息函數????
3.2.1?IF函數進行中英文互譯???
3.2.2?IF函數嵌套計算個人所得稅???
3.2.3?AND,OR幫助IF實現多條件判斷???
3.2.4?IF和IS類函數嵌套去除工作表中的錯誤值???
3.3??常用數學函數???
3.3.1?數據求和SUM及WPS區(qū)域的表示方法???
3.3.2?快速小計及多級合計技巧????
3.3.3?快速求平均、最大值、最小值技巧???
3.3.4?SUMIF函數實時實時條件求和???
3.2.5?INT、RAND函數創(chuàng)建模擬數據???
3.4??常用統(tǒng)計函數???
3.4.1?COUNT函數實時統(tǒng)計實到人數???
3.4.2?COUNTA函數動態(tài)統(tǒng)計人數???
3.4.3?COUNTIF函數進行條件計數???
3.5??常用字符函數?(備選)???
3.5.1?MID函數從身份證提取出生年月???
3.5.2?IF、MOD、LEFT、RIGHT從身份證自動提取性別???
3.5.3?LEN函數比較兩個單元格的長度???
3.5.4?FIND、LEFT、RIGHT函數進行導入數據批量處理???
3.6??常用查找引用函數????
3.6.1?VLOOKUP函數從另一個工作表提取產品價格????
3.6.2?VLOOKUP函數模糊查找計算個人所得稅???
3.6.3?VLOOKUP函數進行螞蟻搬家???
3.6.4?VLOOKUP函數進行螞蟻亂搬家???
第4章讓數據井井有條(1.5h)???
4.1.1?辦公用品一鍵排序???
4.1.2?多關鍵字排序???
4.1.3?改變WPS排序規(guī)則進行自定義排序???
4.1.4?巧用排序實現隔行填充空白行???
4.2??數據篩選及應用???
4.2.1?一鍵添加或去除篩選按鈕???
4.2.2?數字、TOP?10及文本篩選???
4.2.3?一鍵清除篩選結果???
4.2.4?通配符高級篩選讓篩選隨心所欲(備選)???
4.2.5?篩選去除重復值????
4.3??高級分類匯總進行條件求和???
4.4??數據透視表及應用???
4.4.1?40個問題用一張數據透視表來解決???
4.4.2?數據透視表對數據源的要求???
4.4.3?數據透視表的創(chuàng)建???
4.4.4?數據透視表字段的移動和刪除???
4.4.5?建立多字段數據透視表????
4.4.6?修改數據透視表概要函數????
4.4.7?查看數據透視表數據具體來源????
4.4.8?修改數據透視表數字顯示方式????
4.4.9?數據透視表的自動刷新???
4.4.10??一鍵生成數據透視圖???
第5章?創(chuàng)建“會說話”的專業(yè)圖表(3h?)???
5.1??快速、規(guī)范創(chuàng)建圖表及圖表格式化???
5.2??正確的使用圖表類型???
5.3??創(chuàng)建顯示趨勢的專業(yè)圖表???
5.3.1?哪幾種圖表可以表現數據變化的趨勢????
5.3.2?什么時候使用哪種圖表類型???
5.3.3?專業(yè)趨勢圖表的創(chuàng)建方法???
5.4??創(chuàng)建顯示差異的專業(yè)圖表????
5.5??創(chuàng)建顯示關系的專業(yè)圖表?(備選)???
5.6??創(chuàng)建高級專業(yè)圖表???
5.6.1?兩種以上圖表類型的混合圖表????
5.6.2?著名的雙坐標軸圖表????
5.6.3?添加合計值的堆積圖表???
5.6.4?坐標軸標簽分組圖表???
5.6.5?多工作表合并圖表???
5.6.6?工作安排圖表(甘特圖)?(備選)
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培訓機構
INFOCHINA武漢Office高端培訓中心(wh.infochina.org)
咨詢:0-2-7-8-7-5-0-5-0-7-9本課程主要針對企業(yè)內訓,個人可進行個性化培訓
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