為了更好地貫徹國家關(guān)于成人高等教育的有關(guān)文件精神，促進函授站的建設(shè)發(fā)展、加強函授站的檢查管理、確保函授站的教學(xué)質(zhì)量，規(guī)范函授站辦學(xué)行為，提高成人高等教育的辦學(xué)水平，根據(jù)《普通高等學(xué)校函授教育暫行工作條例》（【87】教高三字002號）、《普通高等學(xué)校函授教育輔導(dǎo)站暫行規(guī)程》（教成【1993】12號）以及《湖北省高等學(xué)校成人高等教育函授站管理辦法》（鄂教高【2006】10號）等文件精神，并結(jié)合成人高等教育的特點和我校成人高等教育函授站的實際情況，特制定本辦法。

一、 函授站的設(shè)置與主要任務(wù)

1. 設(shè)站單位必須擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行黨的路線、方針和政策，遵守各項法律法規(guī)。

2. 設(shè)站單位需為具備獨立法人資格的高職高專學(xué)校、成人高等學(xué)校、普通中專學(xué)校、成人中專學(xué)校、與中專學(xué)校辦學(xué)條件相當且經(jīng)常開展培訓(xùn)的市（州）以上業(yè)務(wù)主管部門的培訓(xùn)機構(gòu)和大型企事業(yè)單位的培訓(xùn)機構(gòu)，各市（州）電大和有條件的縣（區(qū)）電大，自有獨立校園、校舍的民辦高校、民辦中專。函授站由學(xué)校和設(shè)站單位聯(lián)合建立，函授站行政上接受函授站所在地各級主管部門和設(shè)站單位的領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上接受學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)。

3. 設(shè)站單位建站應(yīng)先向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)有關(guān)部門考察、評估合格后，再與學(xué)校簽訂正式建站協(xié)議，并報?。ㄊ校┙逃姓块T備案。

4. 函授站必須具備或提供辦公、教學(xué)和學(xué)習(xí)等必需的辦學(xué)條件；具有健全、合理的管理機構(gòu)；配備以專職為主、兼職為輔的管理隊伍，工作人員應(yīng)具有大專及以上學(xué)歷，并接受過專門培訓(xùn)，能夠勝任函授站管理或?qū)W生管理工作。

5. 函授站的主要任務(wù)：貫徹國家有關(guān)成人高等教育的路線、方針、政策和規(guī)章，認真履行主辦學(xué)校和設(shè)站單位簽訂的建站協(xié)議和辦學(xué)協(xié)議；對函授站學(xué)生進行政治思想教育，認真抓好函授教學(xué)的各個主要環(huán)節(jié)，建立正常、穩(wěn)定的教學(xué)秩序，不斷提高教學(xué)質(zhì)量，為具有中國特色的社會主義經(jīng)濟建設(shè)培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞暮细窀呒墝ｉT人才。

二、 函授站工作細則

函授站在站長的領(lǐng)導(dǎo)下，進行如下工作：

(一) 招生及畢業(yè)生工作

1. 協(xié)助學(xué)校進行本地區(qū)的生源預(yù)測，擬定本站招生計劃，報學(xué)校審批。

2. 協(xié)助學(xué)校實施招生宣傳和組織工作，不做不切實際的許諾。

3. 協(xié)助學(xué)校做好新生錄取注冊、畢業(yè)辦證等工作。

4. 負責(zé)新生、畢業(yè)生的信息的收錄、數(shù)據(jù)的采集和核對工作。

5. 根據(jù)本地區(qū)專業(yè)人才需求情況，向?qū)W校提出專業(yè)設(shè)置的建議。

(二) 教學(xué)行政工作

1. 認真貫徹執(zhí)行《武漢輕工大學(xué)成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理條例》和相關(guān)規(guī)定，建立穩(wěn)定、良好的教學(xué)秩序，保證教學(xué)正常運行。

2. 制定、落實切合本站實際，并與學(xué)校管理相適應(yīng)的管理制度。

3. 負責(zé)辦理新生報到登記、新生信息建檔，編班分組、入學(xué)教育、收繳學(xué)費等工作。

4. 認真做好學(xué)生學(xué)籍管理工作，對已注冊的學(xué)生實行分級建檔。學(xué)籍檔案主要包括入學(xué)考生信息表、學(xué)籍卡、各科成績表，畢業(yè)生登記表、獎懲材料等學(xué)習(xí)期間材料，按規(guī)定及時上交。

5. 按照有關(guān)規(guī)定負責(zé)本站學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動工作，經(jīng)審查同意后及時上報學(xué)校。

6. 認真做好函授站學(xué)生畢業(yè)工作，保證學(xué)生、函授站和學(xué)校等相關(guān)資料齊全，并按要求歸檔，跟蹤了解畢業(yè)學(xué)生信息。

7. 對教學(xué)各個環(huán)節(jié)進行定期自查，發(fā)現(xiàn)問題督促整改。

8. 負責(zé)做好函授站事務(wù)性和教務(wù)性工作，收集整理函授站各種資料，并分類建檔。

9. 負責(zé)傳達各級教育行政主管部門和設(shè)站單位關(guān)于函授教育的有關(guān)通知、決定，及時填制和上報各種報表。

10. 負責(zé)組織分發(fā)學(xué)校統(tǒng)一寄發(fā)的函授教材和輔導(dǎo)教材，對教材資料的收發(fā)，應(yīng)及時、準確無誤，杜絕錯、漏、丟現(xiàn)象，對自行組織的教材，要杜絕盜版教材等非法出版物。

11. 對違反紀律的學(xué)生經(jīng)核實情況后，提出處理意見，按處分批準權(quán)限審批。

12. 負責(zé)解決面授教師授課期間的食宿、交通等問題。

(三）教學(xué)管理工作

1. 認真貫徹執(zhí)行《武漢輕工大學(xué)成人高等教育課程考核管理辦法》，抓好函授教學(xué)的各個環(huán)節(jié)，維持正常教學(xué)運行。

2. 根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，制定年度教學(xué)執(zhí)行計劃，并報學(xué)校備案，不得隨意變更計劃。

3. 熟悉函授教育業(yè)務(wù)，掌握各專業(yè)、各年級教學(xué)計劃、教學(xué)進程、授課時間和有關(guān)規(guī)章制度，組織好教學(xué)、管理工作。

4. 負責(zé)教學(xué)場所的安排和教學(xué)設(shè)備的使用；負責(zé)通知學(xué)生按時到站聽課、考試。

5. 負責(zé)推薦授課教師和輔導(dǎo)教師。聘請的授課教師名單，在每學(xué)期前報學(xué)校，經(jīng)審查同意后發(fā)給聘書。

6. 根據(jù)《武漢輕工大學(xué)成人高等教育課程考核管理辦法》，負責(zé)學(xué)生考試資格的審查工作。

7. 負責(zé)做好各科課程考試的組織工作，設(shè)置好考場，選好監(jiān)考人員，嚴格考場紀律，杜絕作弊現(xiàn)象的發(fā)生。

8. 負責(zé)接收保管試題和答卷，做好保密工作；組織考試、登記成績、保管成績，歸整檔案；自行命題需提前報學(xué)校審查備案。

9. 按照教學(xué)計劃組織實踐教學(xué)，按要求做好畢業(yè)設(shè)計和答辯工作，并保管成績歸整檔案。

10. 及時上報畢業(yè)生資料和授予學(xué)位學(xué)生的資料。

11. 根據(jù)相關(guān)規(guī)定對學(xué)籍異動進行處理，辦理有關(guān)學(xué)生學(xué)習(xí)生活等相關(guān)證件，檢查師生考勤。

12. 根據(jù)權(quán)限負責(zé)本站學(xué)生請假的審批或報批工作，并對違紀違規(guī)學(xué)生提出處理意見。

13. 協(xié)助學(xué)校和教育行政部門做好函授站的檢查評估工作。

14. 每學(xué)年度向?qū)W校和主管部門報送工作總結(jié)和下年度工作計劃。

三、 思想政治教育工作

1. 了解和掌握學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)、生活和思想狀況，做好學(xué)生的思想政治工作，加強對學(xué)生的思想教育、法制教育，引導(dǎo)學(xué)生正確處理好工作與學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)與家庭的關(guān)系，教育學(xué)員明確學(xué)習(xí)目的，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，堅定學(xué)習(xí)信心，保證順利完成學(xué)業(yè)。

2. 經(jīng)常與學(xué)生所在單位保持聯(lián)系，協(xié)助解決學(xué)生的實際困難，促使學(xué)生安心學(xué)習(xí)。

3. 每學(xué)年開展一次評優(yōu)活動；對評選出來的優(yōu)秀學(xué)員，給予獎勵。

4. 負責(zé)整理學(xué)生檔案。

5. 對違紀學(xué)生依據(jù)《武漢輕工大學(xué)成人高等教育學(xué)生違紀處分暫行辦法》的規(guī)定，執(zhí)行必要的紀律。

6. 做好穩(wěn)定安全工作，對重大突發(fā)事件應(yīng)有緊急預(yù)案，及時處置，并上報學(xué)校。

四、 財務(wù)工作

1. 負責(zé)函授站經(jīng)費的預(yù)、決算開支等財務(wù)管理工作。

2. 負責(zé)收繳學(xué)費、教材費，每學(xué)年開學(xué)后按規(guī)定及時向?qū)W校匯交有關(guān)費用。

3. 函授站的開辦費由設(shè)站單位提供或籌集。

五、 責(zé)罰

函授站出現(xiàn)下列情況之一者，將視具體情況，相應(yīng)地作出通報批評、限期整改、減少招生、停止招生或撤消該函授站等處理：

1. 違反國家教育方針以及有關(guān)成人高等教育法規(guī)的行為；

2. 不履行函授站職責(zé)，違反辦學(xué)協(xié)議；

3. 虛假宣傳，違規(guī)招生；

4. 不按國家規(guī)定收費；

5. 不接受年檢或教學(xué)管理工作評估；

6. 教學(xué)不規(guī)范，影響人才培養(yǎng)質(zhì)量；

7. 管理不善造成事故；

8. 使用盜版教材。