各學(xué)習(xí)中心(分院):
為貫徹落實(shí)教育部有關(guān)文件精神,切實(shí)做好2019年春季網(wǎng)絡(luò)和成人教育招生及學(xué)籍注冊(cè)工作,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下:
一、網(wǎng)絡(luò)教育
(一)嚴(yán)格招生計(jì)劃和專(zhuān)業(yè)管理
學(xué)習(xí)中心要根據(jù)自身的軟硬件條件,保證適度招生規(guī)模,要按照學(xué)院的總體要求把握質(zhì)量和規(guī)模的關(guān)系,著重加強(qiáng)質(zhì)量提升和內(nèi)涵建設(shè),注重生源結(jié)構(gòu)的合理性。學(xué)院將進(jìn)一步加強(qiáng)招生計(jì)劃管理,著力建設(shè)規(guī)模適中、管理規(guī)范、服務(wù)到位的學(xué)習(xí)中心。2019年春季,學(xué)習(xí)中心應(yīng)按計(jì)劃招生,學(xué)院會(huì)根據(jù)各學(xué)習(xí)中心往年招生、辦學(xué)情況下達(dá)指導(dǎo)性招生計(jì)劃。
(二)嚴(yán)格報(bào)名和入學(xué)測(cè)試管理工作
學(xué)習(xí)中心只能接受學(xué)生本人持身份證報(bào)名,并有義務(wù)當(dāng)面向?qū)W生準(zhǔn)確說(shuō)明網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)證書(shū)類(lèi)型、學(xué)費(fèi)總額、學(xué)習(xí)方式和考試方式等。
學(xué)習(xí)中心應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)院規(guī)定組織入學(xué)測(cè)試工作,杜絕入學(xué)測(cè)試中的代考等違紀(jì)舞弊行為發(fā)生。學(xué)習(xí)中心應(yīng)認(rèn)真審查申請(qǐng)免試入學(xué)學(xué)生的資格,填寫(xiě)《免試入學(xué)申請(qǐng)表》并附相關(guān)證明材料報(bào)學(xué)院審核。
2019年春季開(kāi)始,入學(xué)測(cè)試首次啟用人臉識(shí)別測(cè)試系統(tǒng),人臉識(shí)別系統(tǒng)會(huì)精確識(shí)別考生,如考生和身份證照片匹配,否則不能進(jìn)行測(cè)試或測(cè)試成績(jī)作廢。人臉識(shí)別測(cè)試系統(tǒng)使用學(xué)生身份證號(hào)碼作為用戶(hù)名,身份證后六位作為密碼,以系統(tǒng)向?qū)W生本人手機(jī)發(fā)送的驗(yàn)證碼作為登錄以后的二次驗(yàn)證碼。
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)2019年春季網(wǎng)絡(luò)教育入學(xué)測(cè)試時(shí)間為:2018年11月10日至2019年3月17日。
(三)嚴(yán)格入學(xué)審查工作
學(xué)習(xí)中心要嚴(yán)格審查新生入學(xué)資格。嚴(yán)禁非高級(jí)中等教育畢業(yè)或者不具有同等學(xué)歷者取得專(zhuān)科入學(xué)資格;嚴(yán)禁未獲得高等專(zhuān)科或以上學(xué)歷證書(shū)者取得專(zhuān)升本入學(xué)資格。
學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)審核報(bào)考學(xué)生的學(xué)歷資格及生源地證明材料,對(duì)符合教育部規(guī)定的學(xué)生分別在工作平臺(tái)上“學(xué)歷審核”和“生源地審核”欄標(biāo)注“通過(guò)”,否則標(biāo)注“不通過(guò)”。非“本省身份證住址”的學(xué)生都須提供所在省(市、區(qū))內(nèi)的居住證、暫住證、工作證、社???、房產(chǎn)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)證明等材料中的一項(xiàng)供學(xué)習(xí)中心審核,學(xué)習(xí)中心須保存審核材料的復(fù)印件或電子掃描件備查。部分學(xué)習(xí)中心與當(dāng)?shù)伛v軍開(kāi)展了良好合作,為便于對(duì)部隊(duì)生源的統(tǒng)一管理,更好地為部隊(duì)服務(wù),請(qǐng)學(xué)習(xí)中心在部隊(duì)生源的學(xué)生信息“備注”中標(biāo)明“部隊(duì)生源”,并提供部隊(duì)蓋章證明名單。
新生錄取工作由學(xué)院負(fù)責(zé)進(jìn)行。新生錄取后,錄取通知書(shū)由學(xué)習(xí)中心用A4幅面紙張?jiān)诰€打印并加蓋學(xué)習(xí)中心印章,錄取通知書(shū)上將直接打印學(xué)院公章。
(四)加強(qiáng)信息采集工作
新生在報(bào)名時(shí),學(xué)習(xí)中心必須用“居民身份證閱讀器”進(jìn)行信息采集。務(wù)必要求學(xué)生填寫(xiě)《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)網(wǎng)絡(luò)教育新生報(bào)名表》,提供清晰的身份證復(fù)印件。
學(xué)習(xí)中心應(yīng)按要求認(rèn)真做好學(xué)生圖像信息的采集工作,并于2019年3月31日前上傳百度云網(wǎng)盤(pán)。
學(xué)習(xí)中心應(yīng)在2019年3月18日前完成2019年春季新生報(bào)到注冊(cè)工作,并確保新生各項(xiàng)信息準(zhǔn)確、規(guī)范,避免錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)。
學(xué)習(xí)中心必須正確采集學(xué)生聯(lián)系電話,保證采集的電話號(hào)碼真實(shí)、有效,嚴(yán)禁各學(xué)習(xí)中心謊報(bào),故意錯(cuò)報(bào)學(xué)生電話號(hào)碼。學(xué)院將對(duì)報(bào)名學(xué)生進(jìn)行全覆蓋電話回訪。
(五)開(kāi)展招生行為檢查
學(xué)習(xí)中心應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照本通知要求開(kāi)展招生行為自查,并于2019年3月31日前向我院報(bào)送《網(wǎng)絡(luò)教育招生情況報(bào)告》。表格在平臺(tái)“主頁(yè)-學(xué)歷教育-網(wǎng)絡(luò)&成人教育-招生學(xué)籍-表格下載”下載。
學(xué)院將在招生季內(nèi)組織對(duì)學(xué)習(xí)中心招生行為檢查,嚴(yán)肅查處違反本通知要求以及有關(guān)政策和法規(guī)的違規(guī)招生行為,對(duì)于在招生工作中跨省招生、亂承諾、亂收費(fèi)、點(diǎn)外設(shè)點(diǎn)招生、轉(zhuǎn)移招生權(quán)、收集身份證代學(xué)生報(bào)名或有其他違規(guī)行為的學(xué)習(xí)中心,視情節(jié)輕重分別給予通報(bào)批評(píng)、限期整改、停止招生、撤銷(xiāo)學(xué)習(xí)中心資格的處理。以上違規(guī)行為,無(wú)論何時(shí)查出,對(duì)于違規(guī)所招學(xué)生均做取消學(xué)籍處理,追回各種錄取證件,所交各項(xiàng)費(fèi)用按學(xué)院規(guī)定處理,同時(shí)對(duì)相關(guān)學(xué)習(xí)中心進(jìn)行責(zé)任處理。
二、成人高等教育
(一)關(guān)于新生學(xué)籍注冊(cè)工作
我院先將教育部下發(fā)的錄取數(shù)據(jù)上傳到學(xué)院管理平臺(tái),再由函授站根據(jù)實(shí)際報(bào)到的學(xué)生于2019年3月18日前在學(xué)院平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)。
(二)做好新生學(xué)籍注冊(cè)信息核對(duì)工作
1.新生錄取后,錄取通知書(shū)由各函授站用A4復(fù)印紙?jiān)诰€打印。錄取通知書(shū)上將直接打印我院公章,請(qǐng)各函授站配置彩色打印機(jī)。
2.專(zhuān)升本學(xué)生必須具備國(guó)民教育系列專(zhuān)科學(xué)歷,并通過(guò)教育部專(zhuān)科資格審核的新生方能注冊(cè)本科學(xué)籍。針對(duì)教育部下發(fā)的專(zhuān)科資格審核未通過(guò)的新生,由所屬函授站及時(shí)通知并督促學(xué)生向教育部申請(qǐng)對(duì)專(zhuān)科學(xué)歷證書(shū)進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證。
3.經(jīng)核對(duì)發(fā)現(xiàn)招生錄取數(shù)據(jù)信息有誤的,或雖經(jīng)錄取但網(wǎng)上沒(méi)有錄取數(shù)據(jù)的新生,函授站應(yīng)當(dāng)及時(shí)與學(xué)生生源地省級(jí)招生機(jī)構(gòu)核對(duì),生源所在省級(jí)招生機(jī)構(gòu)將更正信息報(bào)教育部,待教育部統(tǒng)一備案后,方可注冊(cè)。未經(jīng)省級(jí)招辦辦理錄取手續(xù)的學(xué)生,不予注冊(cè)。
4.各函授站務(wù)必認(rèn)真核對(duì)以下內(nèi)容:考生號(hào)、姓名、性別、民族、出生日期、身份證號(hào)、入學(xué)日期、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、學(xué)制、層次、學(xué)習(xí)形式,對(duì)于信息缺失和存在的錯(cuò)誤,各函授站要進(jìn)行及時(shí)更改和補(bǔ)充。
(三)認(rèn)真做好學(xué)生圖像信息的采集工作
1.各函授站在新生學(xué)籍注冊(cè)之前,必須完成學(xué)生電子圖像的采集并上傳到百度云網(wǎng)盤(pán)和學(xué)院平臺(tái)。
2.電子相片的要求:
藍(lán)底的電子照片尺寸(像素)為390*567、大小為80-150KB、分辨率為300dpi、格式為JPG、文件名為身份證號(hào)。
(四)關(guān)于學(xué)籍信息修改的工作
按教育部規(guī)定,成人高校新生學(xué)籍注冊(cè)由省級(jí)教育行政部門(mén)審核字段為:姓名、層次、學(xué)習(xí)形式、身份證號(hào)、民族五個(gè)字段。學(xué)生若要更改上述字段,須填寫(xiě)《學(xué)籍學(xué)歷信息變更申請(qǐng)表》,說(shuō)明更改原因,并提供有效證明材料。我院匯總各站點(diǎn)上報(bào)的材料后統(tǒng)一報(bào)送省教育廳和教育部審核,審核通過(guò)后,方能生效。
三、時(shí)間節(jié)點(diǎn)說(shuō)明
由于陽(yáng)光平臺(tái)還未公布2019年春季學(xué)生注冊(cè)截止時(shí)間,文中提及的時(shí)間節(jié)點(diǎn)均為暫定時(shí)間。待注冊(cè)時(shí)間公布后,學(xué)院將另行通知確定。
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育學(xué)院
2018年10月30日