第一章總則
第一條為了加強我校成人高等教育函授站（點）的建設和管理，根據(jù)原國家教委頒發(fā)的《普通高等學校函授教育輔導站暫行規(guī)程》，結合我校各院（系）現(xiàn)有函授站（點）及設站單位的實際情況，特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于經(jīng)我校審核同意、并經(jīng)當?shù)亟逃姓块T批準、備案的現(xiàn)有函授站和雖未設站但有一定生源的常設教學點。
第三條函授站（點）是我校對各類成人高等教育函授學生進行教學輔導、思想政治教育和組織管理的機構。
函授站（點）業(yè)務上接受我校的領導，行政上接受設站單位和依托單位的領導，同時接受所在地教育行政和主管部門的指導和監(jiān)督。
第四條函授站（點）必須堅持黨的基本路線，在法律允許的范圍內(nèi)開展活動，必須貫徹國家有關函授教育的方針、政策和規(guī)章，必須執(zhí)行我校和設站單位簽訂的建站協(xié)議書中的各項條款，執(zhí)行我校的有關制度，配合我校認真、嚴格地組織教學，認真地辦好成人高等函授教育事業(yè)。
第二章設置
第五條學校根據(jù)地方和業(yè)務主管單位的要求設置函授站
（點）。擬設站（點）的
單位必須是具有法人資格的企事業(yè)單位或業(yè)務主管部門。學校不與不具有法人資格的組織和個人簽訂建站協(xié)議。
第六條學校根據(jù)我校成人高等教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，合理設置函授站（點）。根據(jù)實際情況，適時對函授站（點）加以調(diào)整與變更。對管理不力或經(jīng)費上難以維持的函授站（點），經(jīng)協(xié)商，可以暫停招生或予以撤并。
第七條設置函授站（點）的數(shù)目和函授站（點）距離學校的遠近，應同我校的辦學力量和管理能力相適應。根據(jù)不同辦學形式和辦學層次的特點，函授本科教育原則上只在省、地（市、州）以上城市或?？埔陨系膶W校設站，且每個地（州、市）限設兩個；函授?？平逃辉诳h城或中專學校、企事業(yè)單位教育培訓中心設站。
第八條設置函授站（點）必須具備下列基本條件：
（一）有連續(xù)或隔年開班的生源，專業(yè)開辦人數(shù)一般在40人
以上；
（二）能配備專職或專兼結合的相對穩(wěn)定的管理人員隊伍；
（三）能就地就近聘請合格的輔導教師和班主任；
（四）能提供符合教學要求的教學場所和其他教學條件及生
活服務設施；
（五）能提供或籌集相對穩(wěn)定的函授站（點）經(jīng)費；
（六）交通便利。
第九條設立函授站（點），要在雙方協(xié)商的基礎上簽訂建立函授站（點）協(xié)議書。協(xié)議書應包括以下條款：
（一）學校（建站方）與設站單位（設站方）各自的職責、權力和義務；
（二）擬開設專業(yè)名稱、層次（本、專科）、學制、學習形式、招生范圍；
（三）函授站（點）地點及辦學條件；
（四）函授站（點）經(jīng)費來源和管理辦法；
（五）履行協(xié)議的有效期限；
（六）變更協(xié)議及違反協(xié)議的處理辦法；
（七）經(jīng)雙方同意的其它有關函授站（點）的內(nèi)容。
協(xié)議簽訂之前，設站方應向學校提供詳盡的背景資料，包括依托單位的名稱、組織機構、建筑面積、人員配備情況、教學設備條件、后勤服務設施等情況，必要時學校進行實地考察。
第十條函授站（點）的負責人及工作人員，由設站單位提名，與學校協(xié)商確定。站長一般由設站依托單位的行政負責人兼任，以便協(xié)調(diào)工作；副站長及工作人員應遴選責任心強，有組織活動能力，辦事干練的人員擔任。站長、副站長及工作人員的變動情況應分別及時報學校和省教育行政部門或受其委托的教育行政部門備案。
第十一條建站協(xié)議簽訂以后，分別由學校和設站單位向各自所在省教育行政部門和函授站（點）所在地區(qū)教育行政部門履行備案手續(xù)。
第十二條建站程序為：
（一）由專業(yè)開辦院（系）向繼續(xù)教育學院提出設站申請；
（二）繼續(xù)教育學院組織實地考察；
（三）如符合設站要求，由繼續(xù)教育學院向學校報告，經(jīng)校
主管領導審查批準，授權繼續(xù)教育學院同設站方簽訂建站協(xié)議。建站協(xié)議書分別由繼續(xù)教育學院、專業(yè)開辦院（系）備案，其原始件分別存放繼續(xù)教育學院、專業(yè)開辦院（系）及設站單位；
（四）繼續(xù)教育學院負責向省教育行政部門履行備案手續(xù)。第十三條建站協(xié)議書有效期一般與擬開設專業(yè)中最長的學
制年限相一致。連續(xù)招生，應續(xù)簽協(xié)議書。協(xié)議有效期間，一般不得對其內(nèi)容加以變更，遇特殊情況必須變更時，須經(jīng)雙方協(xié)商，形成書面補充協(xié)議。重簽或續(xù)簽協(xié)議時，可對原協(xié)議內(nèi)容進行變更。
第三章職責
第十四條繼續(xù)教育學院為管理學校各類成人高等教育函授站（點）的職能部門，代表學校行使函授站（點）的審批權，代表學校與函授站（點）簽訂聯(lián)合辦學建站協(xié)議并履行對已建函授站（點）的教學質量監(jiān)督及管理職能。
第十五條學校的主要職責是：
（一）及時傳達國家有關函授教育的方針、政策；
（二）對函授站（點）的教育教學質量負責，指導函授站（點）
輔導教師和班主任的教學、輔導及日常管理工作；
（三）制定函授站（點）教學管理、學籍管理和招生管理等工作的規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況；
（四）選聘、派遣主講教師或輔導教師；
（五）對函授站（點）工作進行檢查、評估，表彰工作成績優(yōu)異的函授站（點）和工作人員；對辦學條件不能保證，管理混亂的函授站（點），會同設站單位進行整頓；對不能保證教學質量的函授站（點），予以撤消；對工作不負責任或不能勝任工作的人員，可提出建議，并與設站單位協(xié)商予以批評教育或調(diào)整；
（六）召開函授站（點）工作會議，布置工作，交流經(jīng)驗，研究解決工作中出現(xiàn)的有關問題；
（七）定期對函授站（點）工作人員進行培訓；
（八）關注函授站（點）的建設，協(xié)助解決函授站（點）的困難。
第十六條函授站（點）的職責是：
（一）協(xié)助學校做好本站所在地區(qū)的招生工作。協(xié)助本地招生部門做好學校招生的宣傳和動員工作，必要時開辦考前輔導班，以提高考生質量，確保招生計劃的落實；
（二）協(xié)助學校做好本站學生的學籍管理工作，并對學籍處理提出意見；
（三）執(zhí)行學校交給的有關教學環(huán)節(jié)的組織管理工作，協(xié)助組織面授工作，完成教學輔導任務，及時準確地分發(fā)教材和輔導資料；
（四）協(xié)助學校對函授生進行思想教育和日常管理工作，加強與學員所在單位的溝通與聯(lián)系，爭取其單位的關心和支持，解決學員學習中的困難；
（五）做好面授期間的各項服務工作，為教師和學員創(chuàng)造良好的教學和生活條件；
（六）向學校推薦輔導教師、班主任，并協(xié)助學校做好輔導教師及班主任的管理工作；
（七）及時向學校反映本站學員、輔導教師和班主任對教學及管理工作的意見、建議；
（八）按照學校布置，協(xié)助學校定期組織教學情況問卷調(diào)查和畢業(yè)生情況追蹤調(diào)查；
（九）定期對本站工作進行檢查，積極配合學校以及教育行政部門對本站工作進行檢查評估，定期向學校和所屬教育行政部門報送工作計劃和工作總結，及時溝通情況；
（十）負責為學校代收有關經(jīng)費，在規(guī)定的時間內(nèi)按要求與學校財務部門辦理當年經(jīng)費結算手續(xù)；
（十一）履行建站協(xié)議規(guī)定的其他有關職責。
第十七條設站單位的主要職責是：
（一）及時傳達國家有關方針、政策，做好函授站（點）工作人員的思想政治工作；
（二）主動配合學校抓好函授站（點）建置，提供開展函授教學所需要的條件；
（三）解決函授站（點）專職管理人員的編制、職務聘任及工資待遇；
（四）定期研究、檢查、指導函授站（點）工作；
（五）主動與學校溝通，研究函授站工作的有關問題；
（六）給予函授站（點）經(jīng)費和其他方面的支持。
第四章管理人員和輔導教師
第十八條函授站（點）人員包括站長、副站長、專、兼職管理人員及由學校同意函授站（點）在當?shù)仄溉蔚妮o導教師和班主任。
函授站（點）管理人員應堅持黨的基本路線，了解高等教育教學規(guī)律，熟悉教學管理業(yè)務，工作認真負責，作風正派，具有大專以上文化程度及具有一定的管理和對外交往能力。
第十九條輔導教師由函授站（點）向學校推薦，經(jīng)學校審核同意后，方可擔任教學輔導工作。輔導教師必須堅持黨的基本路線，具有大學本科以上學歷或講師以上職務，有一定的教學經(jīng)驗和教學、管理能力。
輔導教師應按學校的要求進行教學輔導，教書育人，并不斷總結教學經(jīng)驗，改進教學方法，提高教學質量。
第二十條根據(jù)情況，班主任可由輔導教師兼任，也可另行聘任政治素質好，熱愛本職工作，有較強的組織管理能力的人員擔任。
第二十一條輔導教師和班主任的職務聘任，工資福利待遇等，按教育部有關規(guī)定，由設站單位和其所在單位解決。
第五章經(jīng)費
第二十二條函授站（點）根據(jù)當?shù)厥〖壱陨衔飪r部門批準的收費標準，每年向函授生收繳學費，不得以任何理由向學生加收標準以外的其他費用。函授站（點）的經(jīng)費由建站單位自主支配，主要用于函授站（點）的教學、管理和改善函授站（點）的辦學條件等方面，不得挪作它用。
第二十三條函授站（點）每年按協(xié)議規(guī)定的時間和比例及時向學校上繳函授生學費。
第六章附則
第二十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。原已設立的函授站（點），凡符合設站原則但未按本規(guī)定要求簽訂建站協(xié)議的，應重新審查；條件符合者，應予補簽；不符合設站（點）原則的，不予補簽。凡未補簽設站協(xié)議的現(xiàn)有函授站（點），自2004年起，不再安排招生計劃。
第二十五條本規(guī)定由華中農(nóng)業(yè)大學繼續(xù)教育學院負責解釋。
